Une modernisation du site événement pour augmenter vos réservations

Votre site web événement est l’un des premiers points de contact avec vos participants, un passage obligatoire pour découvrir votre univers et s’inscrire à votre événement. La mise en place d’un site est souvent complexe, avec des normes d’accessibilité, de lecture et de performance qui sont difficiles d’appréhender.

C’est pour répondre à ces problématiques que nous avons développé pour vous, un tout nouvel éditeur de pages avec des fonctionnalités qui vont redéfinir vos possibilités de création d’un site web événement.

Vous pourrez améliorer la lisibilité de vos informations clés, fluidifier l’expérience utilisateur que ce soit sur mobile ou sur ordinateur, avoir des possibilités de personnalisation plus poussées et un contrôle total sur votre image de marque.

On vous présente dans cet article toutes les nouveautés vous permettant de faire rayonner votre événement tout en augmentant vos réservations.

Vos informations importantes en avant !

Les informations clés

C’est ce que va regarder en premier votre participant ! Le nom de l’événement, votre image de couverture, la date, le lieu… Il faut impérativement mettre en avant toutes ces informations afin que celui-ci puisse se projeter et passer à la réservation.

Pour améliorer la lisibilité de ces données, la couverture a été agrandie pour s’adapter à un format 16:9ème, le titre a été dissocié de la couverture, et une mise en page plus moderne a été créée pour mettre en valeur la date et le lieu de manière plus efficace.

L’édition de votre “Description” a aussi été revue pour vous permettre de mettre en avant le déroulement de votre événement, s’il est sur plusieurs jours, les artistes présents, vos partenaires, la tarification, les services sur place…

L’image de couverture

C’est la première chose que vont voir vos participants après vos informations clés ! Utilisez une couverture commune sur tous vos canaux permettra une identification directe, mais cela est souvent chronophage dû aux différents formats présents sur internet.

On a pensé à vous en incluant directement un éditeur de taille d’image pour ne plus vous faire perdre de temps dans la mise en place de votre événement. Et pour un effet encore plus impactant, vous pouvez à présent mettre des GIF ou des vidéos en guise de couverture !

Hiérarchisez vos informations

Nous souhaitons vous laisser le plus de champs libres pour créer un site web événement à votre image et cela passe également par la hiérarchisation de vos informations. Vous avez la possibilité de déplacer les blocs à votre convenance et les placer où vous le souhaitez par le biais des flèches se situant à droite des blocs.

Un nouveau look pour plus de modernité

Personnalisez votre site avec vos couleurs

Tout votre site web événement est personnalisable en matière de couleurs ! Du fond aux boutons, vous pouvez sélectionner le contraste et la couleur de votre choix. Nous vous proposons une palette de couleurs modernes, mais vous pouvez rajouter la référence de la couleur de votre choix.

De plus, vous aurez aussi le choix entre plusieurs polices d’écriture ! Vous donnant la possibilité de sélectionner celle dans laquelle vous vous identifiez le plus.

Un site 100% responsive

Aujourd’hui, près de 70% des utilisateurs effectuent leurs réservations via des appareils mobiles. Conscients de cette tendance, nous avons intégré ce nouvel aspect dans notre conception, en vous offrant un design adaptatif qui s’affiche harmonieusement sur tous les types d’écrans.

De plus, afin de vous assurer de la compatibilité avec les appareils mobiles, vous pouvez désormais prévisualiser le mode mobile directement depuis notre nouvel éditeur. Cette fonctionnalité vous permet d’apprécier pleinement l’expérience utilisateur, garantissant ainsi une navigation fluide et intuitive pour tous vos clients, où qu’ils soient.

Des nouveaux blocs pour aller encore plus loin

Mention accessibilité

Il est important en 2024 de rendre votre événement accessible à tout le monde notamment aux personnes à mobilité réduite, en fauteuil roulant ou en situation d’handicap. Grâce à la dernière version vous pouvez annoncer l’accessibilité de votre événement, cela rassurera les participants à venir de façon sereine à votre événement.

Galeries photos

Vous souhaitez offrir la possibilité à vos participants de se projeter dans votre événement ? Grâce à aux galeries photos, vous pouvez partager des images et des GIF d’éditions antérieures, des photos du lieu et de vos équipes !

Programme

Vous pourrez afficher un programme clair de votre événement et facilitez l’expérience événementielle de vos participants en les aidant dans la création de leur planning.

Organisation

Vous pouvez décrire votre organisation, vos valeurs et présenter vos équipes. Vous pouvez aussi afficher vos prochains événements assurant ainsi leur remplissage et permettre à vos participants d’anticiper leurs prochaines inscriptions. Il est également possible de faire apparaître vos réseaux sociaux dans ce bloc.

Réseaux sociaux

Vous pouvez dans ce bloc, rediriger directement vos participants vers les réseaux sociaux de votre événement. Un moyen supplémentaire d’accroitre la visibilité de votre événement.

F.A.Q

Nous avons mis en place la possibilité de mettre dans votre site événement une FAQ. Vous pouvez la constituer manuellement à partir du bloc dédié en rédigeant les questions ainsi que les réponses. Vous économiserez du temps en regroupant les réponses aux questions les plus fréquemment posées comme des informations concernant votre événement ou la réservation du billet de vos participants.

BONUS : Encore plus d’interactivité !

Contraste pour plus d’accessibilité

Vos participants pourront supprimer les couleurs s’ils le souhaitent via un petit bouton en haut à droite de leur écran afin d’avoir une meilleure lisibilité de votre événement.

Partage de votre événement

À côté du bouton permettant de régler le contraste, vous avez à sa droite une flèche montante vers le haut permettant de copier un lien que vos participants peuvent partager à qui ils le souhaitent !

Ajout au calendrier

Une nouveauté pour vos participants ! Si ces derniers cliquent sur la date de votre événement, ils auront une proposition pour créer un rendez-vous directement dans leur calendrier. De quoi assurer leur venue et éviter le no-show !

Localisation sur une carte

Concernant la localisation de votre événement, vos participants peuvent désormais cliquer sur le lieu et être directement redirigés sur une carte à l’adresse du lieu. Nous sommes désormais reliés à toutes les applications qui gèrent une carte comme Uber ou Google Maps par exemple.

Directement disponible dans votre compte organisateur

Vous souhaitez créer le site web de votre événement avec toutes les fonctionnalités citées précédemment ? C’est désormais possible depuis votre espace professionnel !

1. Sélectionnez l’événement que vous souhaitez personnaliser
2. Dans le nouvel onglet “Événement” sélectionnez “site web”

Maintenant vous n’avez plus qu’à faire place à votre imagination et vos idées créatives !

Si vous avez créé des événements sur notre billetterie avant le 12 février, la nouvelle version sera accessible via un bouton d’activation. Nous souhaitons vous laisser le temps d’appréhender notre nouvel éditeur et vous laisser l’installer une fois que vous vous sentez à l’aise avec son utilisation.

Si dans le cas contraire vous n’avez pas encore créé d’événement, vous aurez directement la nouvelle version.

Adopté par Le Perno Festival

« Je pense que la force de Yurplan est d’avoir une interface complète et simple. La chose qui m’a beaucoup aidé est la façon dont nous pouvions à tout moment modifier notre page événement avec des textes adaptés, ajouter des informations si besoin sur les billets, ajouter des photos… Nous permettant d’avoir une page complète. »

Gabriel Issa, Co-trésorier et Chargé des partenariats de l’association Le Père Noël est-il Rocker

Nous souhaitons être en continuelle évolution et toujours améliorer notre plateforme afin qu’elle puisse répondre à tous vos besoins. Nous sommes toujours à l’écoute de nouvelles suggestions et propositions d’améliorations. Si vous souhaitez nous en soumettre sur l’une de nos fonctionnalités n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse suivante : [email protected]